Digitale Services

GPS-Tracking · Kundenportal · EDI-Schnittstellen · Automatische Avisierung

Digitale Logistik

Logistik 4.0 – Transparenz in Echtzeit

Thomas Hartmann hat seit seinem Amtsantritt 2018 die Digitalisierung konsequent vorangetrieben. Heute bieten wir unseren Kunden ein volldigitales Servicepaket: von der Auftragserfassung bis zur automatischen Zustellbestätigung.

Alle digitalen Services sind in Ihr bestehendes ERP-System integrierbar – ohne aufwendige IT-Projekte.

Unsere digitalen Leistungen

GPS-Echtzeit-Sendungsverfolgung

Alle unsere Fahrzeuge sind mit GPS-Telematik ausgestattet. Sie können den aktuellen Standort Ihrer Sendung jederzeit in Echtzeit verfolgen – per Web-Browser oder direkt in Ihrem ERP-System.

  • Echtzeit-GPS für alle 74 Fahrzeuge
  • Standorthistorie der letzten 90 Tage
  • Automatische ETA-Berechnung (Estimated Time of Arrival)
  • Abweichungsmeldungen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung

Kundenportal – myHARTMANN

Unser webbasiertes Kundenportal „myHARTMANN" gibt Ihnen rund um die Uhr Zugriff auf alle Ihre Logistikdaten.

  • Auftragserfassung und -verwaltung online
  • Sendungsverfolgung mit GPS-Karte
  • Download von Lieferscheinen, CMR, Frachtbriefen (PDF)
  • Rechnungsübersicht und Archiv (36 Monate)
  • Lagerstatus und Bestandsübersicht in Echtzeit
  • Statistiken und Auswertungen (Sendungsvolumen, Pünktlichkeitsquote)

Kostenloser Zugang zum Kundenportal für alle Kunden mit Rahmenvertrag.

EDI-Schnittstellen

Für Kunden mit größerem Sendungsvolumen bieten wir eine vollständige EDI-Integration – ohne manuelle Dateneingabe, ohne Medienbrüche.

SystemIntegrationstiefe
SAP (MM/SD)Vollintegration: Auftragsübergabe, Trackingdaten, Rechnungsempfang
Microsoft Dynamics 365Vollintegration via REST-API
Infor / OracleDatenübertragung via EDIFACT / IFTMIN
Eigene SystemeREST-API, SOAP, CSV-Import – nach Absprache
Shopify / WooCommerceDirekte Plugin-Anbindung für E-Commerce-Fulfillment

Automatische Lieferavisierung

Ihre Empfänger werden automatisch über bevorstehende Lieferungen informiert – per E-Mail oder SMS. Das reduziert Rückfragen und gescheiterte Zustellversuche erheblich.

  • Avis 24 h vor Lieferung (E-Mail / SMS)
  • Avis mit 2-Stunden-Zeitfenster am Liefertag
  • Zustellbestätigung mit digitaler Empfängerunterschrift (POD)
  • Automatische Benachrichtigung bei Abweichungen

Ihre Vorteile

  • Volle Transparenz – Sie wissen immer, wo Ihre Ware ist
  • Weniger Rückfragen, weniger Telefonate mit der Disposition
  • Nahtlose Integration in Ihr bestehendes ERP-System
  • Digitale Belege ersetzen Papier – DSGVO-konform archiviert
  • Kostenloser Zugang zum Kundenportal für Vertragspartner
„Die Umstellung auf das Kundenportal hat unsere Prozesse massiv vereinfacht. Top Service!" — Katrin Huber, Logistikmanagerin, TechParts AG